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Leitung Vorstandsbüro (m/w/d)
20 Wochenstunden
befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung
Vergütung: EG 12 TVÖD
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Kurzvorstellung des KBK
Wir kümmern uns um Krefeld
Ob Parks und Bäume, Straßen und Radwege, Kanäle und Müllentsorgung:
Um all das kümmert sich in Krefeld der KBK. Wir sind ein junges kommunales Unternehmen mit 450 Mitarbeitenden. Gemeinsam geben wir unser Bestes für die Menschen und Unternehmen in Krefeld, damit unsere Stadt lebenswert bleibt.
Aufgaben
Sie übernehmen Verantwortung
- Führung und Organisation des Vorstandsbüros
- Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft – sowohl inhaltlich als auch administrativ (z.B. Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen inklusive Recherche und Informationsaufbereitung)
- Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensweiten Berichtswesens für den Vorstand sowie enge Zusammenarbeit mit den weiteren Leitungspersonen
- Übergeordnete Verantwortung für die Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden durch das Team, inklusive Steuerung und Qualitätssicherung der Bearbeitungsprozesse
- Projekt- und Sachbearbeitung zur Weiterentwicklung des Kommunalbetriebs sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Profil
Das bringen Sie mit
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, FH), gerne mit juristischem, gesellschaftswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenbereich
- souveränes Zeit- und Terminmanagement sowie Organisationstalent
- selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
- analytische und unternehmerische Denkweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- sicheres und freundliches Auftreten verbunden mit einer kompetenten und verbindlichen Kommunikation, die durch Loyalität und Vertraulichkeit geprägt ist
Benefits
Darauf können Sie sich freuen
30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten
von uns finanzierte betriebliche Altersversorgung
Fahrradleasing
Arbeitszeitskonto
Flexible Arbeitszeiten
Informationen zur Bewerbung
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 09.11.2025 an kbk-bewerbungen@krefeld.de. Geben Sie im E-Mail-Betreff bitte die Job-ID VO/1/25/KBK an.
Noch unsicher?
Melden Sie sich gerne, wenn Sie noch Fragen haben oder unsicher sind, ob die Stelle zu Ihnen passt.
Fachliche Fragen
Nina Beckmann
Vorstandsreferentin, Büroleitung
Telefon: 02151 3660-4497
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Melina Jendreck
Personalabteilung
Telefon: 02151 3660-4554
E-Mail: kbk-bewerbungen@krefeld.de
Der Kommunalbetrieb Krefeld AöR
Wir sind stolz auf unsere vielfältige und integrative Belegschaft und setzen uns als Arbeitgeber für Chancengerechtigkeit ein. Weder Ihre Nationalität, ethnische oder kulturelle Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung noch Ihr Alter oder Geschlecht spielen bei der Besetzung der Stelle eine Rolle.
Bei gleicher Eignung stellen wir Frauen (§ 7 LGG) und Menschen mit Schwerbehinderung (§ 154 SGB IX) bevorzugt ein.
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Datenschutzhinweise
Hinweise zum Datenschutz
Bewerbungsunterlagen, die als unverschlüsselte E-Mail übersandt werden, sind auf diesem Weg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.